职位详情

工作职责：
1、协助副总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调；
2、协助副总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系；
3、按照领导安排，代表企业出席各种外部会议；
4、按照副总经理的安排起草会议文件，协助副总经理进行商务会议及谈判；
5、做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议；
6、对企业各种文件进行登记、归档管理；
7、负责副总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作；
8、妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访；
9、妥善安排接待副总经理的重要客人；
10、按照重要程度安排副总经理的工作日程，保证副总经理工作顺畅；
11、及时、准确地处理临时事件，保证副总经理的工作效率。

任职要求：
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历；
2、三年以上相关工作经验；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式和商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
5、形象好，气质佳，年龄在35岁左右，女性。