一、岗位职责

1.协助总经理统筹越南公司日常运营管理，对接内部各部门及外部合作方（合作伙伴、供应商等），保障沟通高效顺畅，推动各项工作落地执行。
2.负责总经理日程规划、会议组织与记录，包括议程拟定、资料准备、会议纪要撰写及后续跟进事项的督办，确保决策及时传达与落实。
3.协助总经理处理越南本地商务洽谈、合同对接等事务，参与重要商务活动的筹备与随行支持，提供中英文双语沟通与翻译服务。
4.负责公司重要文件、报告的起草、翻译与归档管理，涵盖中、英两国语言材料的整理，保障文件准确性与保密性。
5.协调处理总经理交办的跨部门协作事项，跟进业务进展，及时反馈问题并协助制定解决方案，助力公司业务目标达成。
6.负责总经理在越南的日常事务协调（如差旅安排、商务接待、本地事务代办等），为总经理工作与生活提供必要支持。
7.关注越南本地政策法规、行业动态，及时收集相关信息并整理汇报，为总经理决策提供参考依据。

二、任职要求

1.学历背景：硕士及以上学历，工商管理、国际贸易、外语类（越南语/英语）造纸等相关专业优先，具备海外留学或驻越南工作经历者优先录用。
2.语言能力：
- 精通英语（听说读写流利），可作为工作语言开展商务沟通、文件翻译等工作；
3.工作经验：1年以上助理、秘书或商务相关工作经验，有跨国企业、驻越南中资企业工作经历，或熟悉越南本地商业环境、政策法规者优先。
4.核心能力：
- 具备优秀的统筹协调、沟通表达与问题解决能力，能高效对接内外部资源，推动事务闭环；
- 逻辑思维清晰，细心严谨，具备较强的公文写作与资料整理能力，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook等）；
- 具备良好的商务素养与职业操守，严格遵守保密协议，抗压能力强，能适应越南本地工作节奏与出差需求；
5.其他要求：身体健康，无不良职业记录，可长期驻越南工作（公司提供合法工作签证办理支持）。
6.性别，年龄：男女不限，28-40岁。
三、工作地点



四、福利待遇

1.薪酬待遇：提供行业内极具竞争力的薪资（底薪+绩效奖金），根据工作经验与能力面议。
2.住宿保障：公司统一安排公寓（独立卫浴、家电齐全）。
3.生活支持：
- 提供往返中越两国的探亲机票补贴；
- 发放越南本地生活补贴（涵盖餐饮等）。
- 享受法定节假日、带薪年假（15-20天/年）等；
- 定期组织团队建设活动。
5.职业发展：
- 提供完善的岗前培训（含越南本地政策、业务流程、文化礼仪等）；
- 参与公司核心业务决策与项目推进，积累跨国企业管理经验与优质人脉资源。


我们期待具备全球视野、勇于挑战、志同道合的您加入，与公司共赴越南市场新征程，携手共创佳绩！

职位类别： 行政专员/助理

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